Зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) особи

Інформація про суб’єкта надання адміністративної послуги

1

Місцезнаходження

31183, Хмельницька область, Хмельницький район, с.Ладиги, вул. Миру, б.59

2

Режим роботи

Понеділок- Четвер   з 08:00 по 17:00.

П’ятниця з 08:00 по 16:00

Обідня перерва з 12:00  13:00

Субота, неділя - вихідні дні.

3

Телефон/факс, адреса електронної пошти, веб-сайт

Тел.: +380963605310

Електронна пошта: ladugu2016@meta.ua 

Нормативні акти, якими регламентується порядок та умови надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні»,

Закон України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні»,

Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»,

Закон України «Про адміністративні послуги»,

Закон України «Про адміністративну процедуру»,

Закону України «Про порядок виїзду з України та в’їзду в Україну громадян України»,

Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу»,

Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо розширення повноважень органів місцевого самоврядування та оптимізації надання адміністративних послуг»,

Закон України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус»

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 07.02.2022 № 265 «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад»,

Постанова Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 р. № 1487 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів»,

Постанова Кабінету Міністрів України від 4 серпня 2023 р. № 820 «Про затвердження Порядку внесення відомостей про адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування), що знаходиться на тимчасово окупованій Російською Федерацією території України, а також на територіях, на яких ведуться (велися) бойові дії, та внесення змін до порядків, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 7 лютого 2022 р. № 265»,

Постанова Кабінету Міністрів України від 4 грудня 2019 р. № 1137 «Питання Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та Реєстру адміністративних послуг»

6

Акти центральних органів виконавчої влади України

Наказ МВС від 16.08.2016 № 816 «Про затвердження Порядку провадження за заявами про оформлення документів для виїзду громадян України за кордон на постійне проживання», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 09.09.2016 за № 1241/29371;

Наказ МЗС від 22.12.2017 № 573 «Про затвердження Порядку провадження в закордонних дипломатичних установах України за заявами про оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном громадян України, які виїхали за кордон тимчасово», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 18.01.2018 за №77/31529

7

Акти місцевих

органів виконавчої влади/органів місцевого самоврядування

Умови отримання адміністративної послуги

8

Підстава для

одержання адміністративної послуги

1. Заява про зняття  із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) за формою, затвердженою Кабінетом Міністрів України поданою фізичною особою.
2. Заява про зняття  із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) за формою, затвердженою Кабінетом Міністрів України поданою законним представником.
3. Заява про зняття  із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) за формою, затвердженою Кабінетом Міністрів України поданою представником на підставі довіреності, посвідченої в установленому законом порядку (далі - представник).
4. Заява власника житла про зняття особи із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) за формою, затвердженою Кабінетом Міністрів України.
5. Рішення суду, яке набрало законної сили, про позбавлення права власності на житло або права користування житлом, про виселення, про зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) особи, про визнання особи безвісно відсутньою або оголошення її померлою.
6. Свідоцтво про смерть або відомості про державну реєстрацію смерті з Державного реєстру актів цивільного стану (у таких випадках датою зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання особи є дата видачі свідоцтва про смерть або дата здійснення актового запису про смерть особи).

9

Перелік

документів, необхідних для отримання адміністративної послуги, та умови отримання адміністративної послуги

Для зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) особа, один із законних представників (представник) або власник житла приватної форми власності подає:

1. заяву за формою згідно з додатками 5, 6 до Порядку декларування та реєстрації місця проживання (перебування), затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 7 лютого 2022 року № 265 (далі — Порядок);
2. паспортний документ особи* (паспорт громадянина України, тимчасове посвідчення громадянина України, посвідка на постійне проживання, посвідка на тимчасове проживання, посвідчення біженця, посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту, посвідчення особи, якій надано тимчасовий захист), або довідку про звернення за захистом в Україні - у разі особистого звернення;
3. свідоцтво про народження (у разі зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання дітей віком до 14 років);
4. відомості або документ, що підтверджує сплату адміністративного збору;
5. військово-обліковий документ (для громадян України, які підлягають взяттю на військовий облік або перебувають на військовому обліку).
6. рішення про оформлення документів для виїзду за кордон на постійне проживання, прийняте відповідним територіальним органом ДМС, або рішення про оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном, прийняте відповідною закордонною дипломатичною установою України, - у разі зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання особи у зв’язку з оформленням їй документів для виїзду за кордон на постійне проживання/залишення на постійне проживання за кордоном.
7. рішення суду, яке набрало законної сили, про позбавлення права власності на житло або права користування житлом, про виселення, про зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) особи, про визнання особи безвісно відсутньою або оголошення її померлою;
8. свідоцтва про смерть або відомості про державну реєстрацію смерті з Державного реєстру актів цивільного стану

У разі звернення до органу реєстрації через центр надання адміністративних послуг разом із заявою власника житла про зняття особи (осіб) із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) власник житла подає:

1. документ, що посвідчує особу* (у разі особистого звернення);
2. документ, що підтверджує право власності на житло, в якому задекларовано/зареєстровано місце проживання (перебування) особи (осіб), що знімається.

У разі зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) за заявою власника житла більше однієї особи до органу реєстрації подаються заява та документ або відомості, що підтверджують сплату адміністративного збору, окремо щодо кожної особи. Така заява може бути поданою лише повнолітньою особою або законним представником малолітньої дитини.

Власник житла приватної форми власності звертається до органу реєстрації через центр надання адміністративних послуг для здійснення зняття із задекларованого або зареєстрованого місця проживання (перебування) повнолітньої особи, а також дитини, у разі якщо така реєстраційна дія здійснюється відносно батьків або інших законних представників дитини чи одного з них.

Зняття із задекларованого або зареєстрованого місця проживання (перебування) дитини не здійснюється за заявою власника житла, якщо власником такого житла є один із батьків або інших законних представників дитини.

У разі подання заяви про зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) або заяви власника житла про зняття особи із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування), законним представником (представником) особи, крім зазначених документів, додатково подаються:

1. 1. документ, що посвідчує особу законного представника (представника)*;
   2. документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника (представника), крім випадків, коли заява подається законним представником малолітньої дитини.

Подання заяви про зняття із задекларованого або зареєстрованого місця проживання (перебування) дитини віком до 14 років або особи, визнаної судом обмежено дієздатною або недієздатною, здійснюється одним із батьків або інших законних представників такої особи за згодою іншого з батьків чи законних представників.

Зняття із задекларованого або зареєстрованого місця проживання (перебування) дитини віком від 14 до 18 років здійснюється за згодою її батьків або інших законних представників чи одного з них, крім випадку, зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання такої дитини у гуртожитку закладу освіти у період чи після закінчення навчання.

Зняття з реєстрації місця проживання дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, осіб, стосовно яких встановлено опіку та піклування, здійснюється за погодженням з органами опіки та піклування.

У разі усиновлення дитини-сироти, дитини, позбавленої батьківського піклування, якщо при цьому змінюється прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) дитини, зняття з реєстрації місця проживання такої дитини здійснюється за заявою органу опіки та піклування за попереднім прізвищем, власним ім’ям, по батькові (за наявності).

Зняття із задекларованого або зареєстрованого місця проживання (перебування) співвласника житла за заявою іншого співвласника цього житла не здійснюється.

Зняття із задекларованого або зареєстрованого місця проживання (перебування) особи за заявою одного із співвласників житла,  здійснюється за згодою інших співвласника житла, яка надається особисто або через представника  та підтверджується підписом такого співвласника або його представника у заяві.

Іноземець, особа без громадянства подає до органу реєстрації заяву про зняття особи із задекларованого або зареєстрованого місця проживання (перебування) у зв’язку з припиненням підстав перебування на території України.

Заява, про зняття із зареєстрованого/задекларованого місця проживання (перебування), може подаватися в електронній формі засобами Єдиного державного веб-порталу електронних послуг (далі – Портал Дія). У такому випадку документи до заяви не додаються.

Заява формується засобами Порталу Дія у довільній формі, придатній для сприйняття її змісту відповідно до відомостей, передбачених формою заяви про зняття із зареєстрованого/задекларованого місця проживання (перебування).

Заява про зняття із зареєстрованого/задекларованого місця проживання (перебування) в електронній формі подається особою віком від 14 років особисто та засвідчується її електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Оплата адміністративного збору здійснюється за допомогою засобів Порталу Дія під час формування заяви перед її поданням. При цьому документ, що підтверджує сплату адміністративного збору, до заяви не додається.

Задеклароване/зареєстроване місце проживання дитини віком до 14 років може бути знято за заявою одного з батьків, поданою в електронній формі з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання дитини віком до 14 років підтверджується електронними підписами батьків, що базуються на кваліфікованих сертифікатах електронних підписів, у разі подання заяви в електронній формі або за письмовою згодою другого з батьків, що надається у присутності особи, яка приймає заяву, або на підставі засвідченої в установленому порядку письмової згоди другого з батьків (крім випадків, коли місце проживання дитини визначено відповідним рішенням суду або рішенням органу опіки та піклування).

10

Порядок та спосіб

подання документів, необхідних для отримання адміністративної послуги

Заявник для одержання адміністративної послуги звертається:

• до органу реєстрації через центр надання адміністративних послуг, повноваження якого поширюється на відповідну адміністративно-територіальну одиницю або
•  подає відповідну заяву в електронній формі засобами Порталу Дія.

11

Платність

надання адміністративної послуги

Адміністративна послуга є платною.

11.1

Нормативно-правові

акти, на підставі яких стягується плата

Закон України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні»;

Закон України «Про адміністративні послуги».

11.2

Розмір та порядок

внесення плати за адміністративну послугу

За зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання/зміну місця проживання справляється адміністративний збір у розмірі 1,5 відсотка прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб на 1 січня календарного року.

Адміністративний збір не справляється у разі:

• зміни місця проживання дитини-сироти, дитини, позбавленої батьківського піклування, у закладі для дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, дитячому будинку сімейного типу, прийомній сім’ї.

- за зняття із зареєстрованого місця перебування.

11.3

Розрахунковий

рахунок для внесення плати за послугу

Отримувач – Старокостянтинівський УДКСУ в Хмельницькій області.

МФО 899998

Код отримувача (ЄДРПОУ) – 37971775

Номер рахунку (IBAN) UA318999980314010538000022771

Призначення платежу: «Зняття  місця проживання, ПІБ: , РНОКПП: ».

12

Строк надання

адміністративної послуги

У день звернення особи або її законного представника (представника) чи в день отримання документів від представника спеціалізованої соціальної установи, закладу соціального обслуговування та соціального захисту або даних від органу соціального захисту населення.

Зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання в електронній формі здійснюється у день подання документів або не пізніше наступного робочого дня у разі їх надходження після закінчення робочого часу органу реєстрації.

13

Перелік підстав

відмови у наданні адміністративної послуги

Орган реєстрації приймає рішення про відмову  у знятті із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) особи, якщо:

1. особа не подала або подала не в повному обсязі документи або відомості;
2. у поданих особою документах або відомостях містяться недостовірні відомості або подані документи є недійсними* (крім випадку передбаченого п. 53 Порядку), або строк дії паспортного документа іноземця чи особи без громадянства, які на законних підставах проживають на території України, закінчився;
3. відомості реєстру територіальної громади не відповідають відомостям у поданих особою документах або відомостях;
4. звернулася дитина віком до 14 років або особа, не уповноважена на подання документів.

Не може бути підставою для відмови у знятті із задекларованого/зареєстрованого місця проживання за декларацією (заявою), поданою в електронній формі, відсутність у особи окремого номера запису у Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

14

Результат надання

адміністративної послуги

Рішення про зняття із зареєстрованого/задекларованого місця проживання (перебування) або про відмову у знятті із зареєстрованого/задекларованого місця проживання (перебування) особи.

15

Способи отримання

відповіді (результату)

Засобами поштового. Телефонного або електронного зв’язку, в тому числі засобами Порталу Дія.

16

Примітка

У разі коли місце проживання (перебування) особи було задекларовано/зареєстровано на підставі договору оренди, виключення з реєстру територіальної громади інформації про задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) особи за заявою власника (співвласників) житла, уповноваженої особи житла здійснюється лише після закінчення строку дії договору оренди або його дострокового розірвання чи визнання його нікчемним або визнання недійсним у порядку, визначеному законодавством.